昇進とは？昇格や昇任とどう違う？人事異動で使われる用語について

こんにちは、ぼしおです！JaPolishの運営と記事執筆を担当しています。

今回は、人事異動で使われる「昇進」「昇格」「昇任」の違いについてご説明します。混同されがちなワードですが、人の異動に関わるものなので、意味を正しく理解して使用できるようにしたいですね。

ぼしお

お祝いメッセージの時とか、毎回ググっちゃうよね。

本記事で学べる内容

昇進、昇格、昇任の意味と違い
昇進、昇格、昇任の正しい使い方

昇進とは？
昇格とは？
1. 職能資格制度について
昇任とは？
昇進・昇格・昇任の違い
昇進したけど、昇格しないパターンなんてあるの？
どうしたら昇進できるの？
まとめ

昇進とは？

昇進とは、役職が上がることを意味します。具体的には、主任から課長になったり、マネージャーからシニアマネージャーになったり、職位が上がるケースが昇進です。基本的には昇給を伴いますが、試用期間ということですぐには昇給させないケースもあるそうです。

昇格とは？

昇格とは、格、つまりランクが上がることを意味します。職能資格制度やグレード制を採用している企業において、そのランクが上がるケースです。具体的には、役職は課長のままだけどグレードが3から4にあがったなど、役職は変わらないがランクが上がるケースが昇格です。

職能資格制度について

職能資格制度は、従業員の能力によって等級を定めるという制度です。従業員の役職の有無にかかわらず、能力に基づいて等級付けされます。もちろん等級が高ければ高いほど、能力値が高いと認められているということになります。同様に、能力がその等級に達していないと判断されれば、等級が下がることもあります。

そのため、職能資格制度もしくはそれに似た制度を採用していない企業では、昇格は存在しません。

ぼしお

外資系企業だと、グレードとかランクとか色々な呼び方があるね。数字の企業もあったし、アルファベットで等級を定めている企業もあったよ！

昇任とは？

「昇任」とは、官位が上がることを意味します。官位という言葉のとおり、主に官人・役人といった公的な職務に対して使われる言葉であって、基本的に一般企業で使われることはありません。役職の変化を伴っているので、昇進の役人バージョンといったところでしょうか。

昇進・昇格・昇任の違い

「昇進」と「昇任」は役職も上がり、いわゆる肩書きに変化があります。名刺の記載も変わるため、対外的にも出世したことが明確ですね。両者の違いは、「昇進」が一般企業で使用される言葉で、「昇任」が公的な役職で使用される言葉でした。

一方、「昇格」では肩書きに変化はありません。昇進させるかの判断基準の一つにはなりますし、多少の昇給も望めると思いますが、昇格したからといって昇進するとは限りません。対外的にも変化はないので、会社側が意図的に発表などしない限りは「昇格おめでとうございます！」という機会は少ないかもしれませんね。

昇進、昇格、昇任の意味と違い

昇進：役職が上がること、一般企業で使われる
昇任：役職が上がること、公的な仕事で使われる
昇格：職能資格制度などで、ランクが上がること

昇進したけど、昇格しないパターンなんてあるの？

あります！一見、昇格は昇進への必須条件のようにみえて、昇進するときは昇格を伴うように思えるのですが、必ずしも昇進と同時に昇格するとは限りません。

役職が上がっても、等級は変わらないケースがあるということは覚えておきましょう。これにはいくつかのケースが考えられます。

例えば、課長職の方が退職されて、ポジションに空きが出たため繰り上がりで昇進となった場合。昇格はあくまでも個人の能力を評価しているため、昇進したと同時に昇格が起きるとは限りません。もちろん、たとえ繰り上げ昇進だったとしても、等級がその役職に不適切であれば昇進はないと思いますので、昇進だけでも喜ばしいニュースだと思いましょう！

他にも、そもそも本人の等級は高いランクにあり、今まで空きポジションがなかったという場合もあります。その場合も上記と同様に、空きポジションができて昇進となるため、必ずしも同時に昇格が起きるとは限りません。どちらにしても、高く評価されていることは嬉しいですね。